تتولى شعبة التسجيل وشؤون الطلبة إدارة وتوثيق المسيرة الأكاديمية للطالب الجامعي منذ لحظة قبوله وحتى تخرجه. تشمل مهامها الأساسية استقبال وتسجيل الطلبة الجدد، تدقيق الوثائق، إصدار الأوامر الجامعية، متابعة الحضور والغياب، إدارة التحويلات والتنقلات، إعداد الجداول والنتائج الامتحانية، وصولاً إلى إصدار تأييدات ووثائق التخرج.
-استقبال الطلبة الجدد وتسجيلهم بما يتطابق والتعليمات الوزارية وارسال قوائم قبولهم الى رئاسة القسم العلمي.
– تدقيق وثائق الطلبة المقبولين في الجامعة او الوزارة حسب الضوابط والتعليمات المعمول بها.
-اصدار الاوامر الادارية الخاصة بقبول ومباشرة الطلبة الجدد، و اوامر رسوب الطلبة بالغياب، والعقوبات الانضباطية، وترقين القيد.
– حفظ اضابير الطلبة وارشفتها الكترونيا.
-انجاز الاحصائيات، والاجابة على الكتب الواردة بشأن الطلبة كافة.
– ترويج معاملات انتقال الطلبة من والى الكليات المناظرة وفقا للضوابط والتعليمات الوزارية.
– اعداد قاعدة بيانات خاصة بالطلبة الموجودين لكل سنة دراسية تضم معلومات شاملة لجميع الطلبة في الكلية، وتحديث معلوماتهم يوميا تبعا للتغيرات التي تطرأ على الوضع القانوني للطلبة.
– اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين، واعداد بطاقة درجات لكل طالب بالتعاون مع اللجنة الامتحانية.
– اعداد قوائم باسماء الطلبة الناجحين ومعدلاتهم و تسلسلاتهم وارسالها الى رئاسة الجامعة لاصدار الاوامر الجامعية بتخرجهم، ومن ثم اصدار اوامر ادارية بذلك.
– تنزيل درجات الطلبة ومعدلاتهم وكل التفاصيل المتعلقة بوثائقهم على البرنامج الخاص بالوثائق.
– الارشفة الالكترونية والورقية لاضابير الطلبة المتخرجين، ودرجاتهم والاوامر الجامعية الخاصة بتخرجهم.
– اعداد احصائيات تفصيلية بالطلبة الناجحين لكل سنة دراسية.
– تزويد الطلبة بالوثأق والتأييدات والشهادات الجدارية.
– الاجابة على كتب صحة الصدور الخاصة بالوثائق والشهادات.
– الاحتفاظ والمتابعة الدورية لسجل الصادر السري الخاص بالوثائق والشهادات.
– الاجابة على الكتب الرسمية الخاصة بالمتخرجين.