شعبة الموارد البشرية

تتولى شعبة الموارد البشرية في الجامعات إدارة شؤون الكادر التدريسي والفني والإداري. تشمل مهامها: إعداد الأوامر الإدارية (الإجازات، الإيفادات)، ومتابعة سجلات الحضور، وإدارة ملفات الترقيات والعلاوات، إضافة إلى تنظيم شؤون التقاعد وإصدار الكتب الرسمية.

1. المهام الإدارية العامة

إصدار الأوامر الإدارية: طباعة ومتابعة أوامر التكليف، الإيفادات، والموافقة على الإجازات.

المراسلات: تنظيم وتوثيق المخاطبات الرسمية مع رئاسة الجامعة والوزارات والدوائر ذات الصلة.

حفظ الملفات: أرشفة وحفظ السجلات الوظيفية (الأضابير) لكافة المنتسبين ورقياً وإلكترونياً.

2. شؤون التدريسيين والأكاديميين

قاعدة بيانات التدريسيين: إنشاء وتحديث سجلات مفصلة للملاك التدريسي تتضمن الألقاب العلمية والمواد المُدرَّسة.

متابعة التطوير: تنظيم أوراق المشاركة في المؤتمرات، والورش، والندوات، والتفرغ العلمي.

3. شؤون الموظفين والإداريين

إدارة الدوام: الإشراف على سجلات الحضور والانصراف، ومراقبة الالتزام بأوقات الدوام الرسمي.

الترقيات والعلاوات: إعداد وتدقيق القوائم الخاصة بالعلاوات السنوية والترفيعات الوظيفية للمستحقين.